Сертификат на МФУ

МФУ (многофункциональное устройство) объединяет печать, копирование и считывание изображения. В одном корпусе находятся печатающий узел, крышка, лоток для бумаги, блок питания, плата управления, кабели, ролики, картридж или емкость с красящим составом. Это действительно многофункциональное устройство, и из-за такой конструкции устройство относят к электрической оргтехнике. Для ввоза, продажи, поставки в рабочие помещения или размещения на торговой площадке нужны подтверждающие документы.

Главная ошибка при оформлении — считать все МФУ одинаковыми. Настольная модель для дома, аппарат для большого отдела, устройство с беспроводной передачей данных, техника с двусторонней печатью и производительная машина для потока документов отличаются по нагрузке, питанию, функциям и комплекту.

Начните с точного описания модели

Перед заявкой нужно понять, какие функции есть у устройства. Простая фраза «многофункциональный аппарат» не раскрывает состав техники. Для проверки важны реальные признаки.

Обычно уточняют:

• способ печати;
• наличие копирования и считывания изображения;
• скорость работы;
• формат бумаги;
• мощность и напряжение;
• способ подключения;
• наличие беспроводного модуля;
• тип картриджа или емкости с краской;
• наличие отдельного блока питания;
• модель, артикул, серию;
• торговую марку;
• изготовителя;
• состав комплекта;
• код ТН ВЭД;
• данные на упаковке.

Если в поставке несколько аппаратов, их группируют не по внешнему виду, а по конструкции. Нельзя без проверки объединять домашнее МФУ, крупную офисную модель и печатающий аппарат для торговли.

Какие документы оформляют

Для МФУ обычно требуется сертификат соответствия по требованиям электрической безопасности и электромагнитной совместимости. Также оформляют декларацию по ограничениям для отдельных веществ в электротехнике. Проверка касается корпуса, платы, проводов, блока питания, контактов, печатающего узла, нагревательных элементов, кабелей и других деталей.

Если устройство имеет беспроводной модуль, могут потребоваться дополнительные подтверждения. Если аппарат относится к средствам связи или использует защищенный обмен данными, состав пакета расширяется. Поэтому функции лучше указать сразу, без сокращений и общих слов.

Для добровольного подтверждения можно оформить дополнительный сертификат качества. Его часто используют для закупок, работы с крупными заказчиками и подтверждения заявленных характеристик. Он не заменяет обязательные документы, но может усилить пакет при продаже.

Три зоны риска в МФУ

Первая зона — питание. Аппарат подключается к сети, поэтому смотрят кабель, вилку, блок питания, изоляцию, нагрев и защиту пользователя.

Вторая зона — электромагнитные помехи. МФУ стоит рядом с вычислительной техникой, роутерами, кассовыми аппаратами, телефонами и другой техникой. Устройство не должно мешать их работе и само должно работать стабильно.

Третья зона — состав материалов. Внутри есть электронные элементы, пластик, контакты, провода, платы, красящие расходники. Эти части проверяют по установленным ограничениям.

Отдельное внимание уделяют нагреву. У некоторых моделей есть узел закрепления изображения на бумаге. Он работает при высокой температуре. Поэтому лаборатория смотрит корпус, внутренние элементы, вентиляцию и безопасную работу при нагрузке.

Что проверяют в лаборатории

Образец поступает на испытания. Специалисты проверяют, как он функционирует при заявленном напряжении, измеряют нагрев, оценивают качество изоляции, прочность корпуса, безопасность кабеля, защиту от поражения током, маркировку и работу основных функций и т.д.

Проверяют не только сам корпус. Значение имеют лотки, крышка, ролики подачи бумаги, печатающий блок, стекло для оригиналов, панель управления, кабель, блок питания и инструкция. Если аппарат продается с дополнительным кабелем, расходником или внешним модулем, это отражают в описании.

Результаты фиксируют в протоколе. На его основании выдают сертификат или регистрируют декларацию. Документ должен относиться к конкретной модели, а не к похожему устройству из соседней серии.

Когда документы поставщика не подходят

Поставщик может прислать файл на похожий аппарат. При сверке часто находят отличия: другая серия, иной изготовитель, другое питание, другой печатающий узел, иной комплект или отсутствующий беспроводной модуль. Для проверки это уже не та продукция.

Опасны и неточные названия. В одном документе указано печатающее устройство, в другом — копировальный аппарат, на упаковке — МФУ, в карточке товара — техника для печати и сканирования. Такие данные нужно привести к единой логике до подачи.

Еще одна проблема — забытый расходный блок. Картридж, емкость с красящим составом, барабан, кабель, лоток или блок питания могут входить в комплект. Если они видны на фото и указаны на коробке, их лучше сразу включить в описание.

Какие сведения нужны для заявки

Для оформления готовят:

• реквизиты заявителя;
• описание МФУ;
• модель, артикул, серию;
• инструкцию или паспорт;
• фото аппарата;
• фото упаковки;
• данные изготовителя;
• сведения о питании;
• описание функций;
• состав комплекта;
• сведения о беспроводном модуле при наличии;
• документы на партию;
• код ТН ВЭД при наличии.

Для российского производства могут понадобиться технические условия или стандарт организации. Для импортной поставки важны договор, счет, упаковочный лист и совпадение моделей во всех бумагах.

Серия, партия или один аппарат

Если МФУ планируют продавать постоянно, оформляют документы на серийный выпуск. Такой вариант подходит производителю, импортеру или представителю торговой марки.

Для разовой поставки выбирают партию. В документах указывают количество, договор, счет и перечень моделей. Если аппарат ввозят в одном экземпляре для образца, выставки, ремонта или внутреннего применения, используют оформление на единичное изделие.

Выбор схемы влияет на срок действия, число образцов, стоимость и состав проверки. Поэтому сначала разбирают поставку, потом готовят заявку.

Сверка перед запуском продаж

Перед размещением товара на площадке нужно проверить карточку, инструкцию, упаковку и документы. Модель, торговая марка, изготовитель, питание, функции, комплект, знак ЕАС и номер документа должны совпадать.

Если в карточке указано цветное МФУ с беспроводной передачей данных, а документ оформлен на базовую модель без этой функции, товар могут отклонить. Если на коробке одна серия, а в сертификате другая, также возникнут вопросы.

Подготовим пакет под вашу технику

В ЦСИ «Альянс» мы разбираем МФУ по фактическим признакам: печать, копирование, считывание изображения, питание, комплект, беспроводные функции, маркировка и модельный ряд. После этого определяем, какие документы нужны для конкретной поставки.

Наши специалисты проверят документы, подготовят описание для лаборатории, разделят модели по группам и помогут убрать расхождения в карточке товара. Обратитесь к нам в ЦСИ «Альянс», если нужно оформить сертификат на МФУ для импорта, продажи, закупки или торговой площадки. Мы проверим устройство до подачи и поможем избежать возвратов из-за модели, функций, комплекта и маркировки.