Закрыть меню
Написать нам:
Работаем дистанционно по всей России
Высокая оценка на Яндексе
Более 6 лет на рынке
>3000 сертификатов и деклараций оформлено

Регистрация декларации о соответствии во ФГИС

Cертификация от 2 дней и 8000 ₽ — быстро, выгодно, официально.
Рассчитать стоимость
Консультация специалиста
Высокая оценка на Яндексе
Более 6 лет на рынке
>3000 сертификатов и деклараций оформлено

Что такое декларация о соответствии и зачем её регистрировать?

Декларация о соответствии (ДС) — это официальный документ, подтверждающий безопасность продукции и её соответствие требованиям, установленным техническими регламентами ЕАЭС, стандартами ГОСТ или другой нормативной документацией. Она обязательна для многих видов продукции, включая мебель, косметику, оборудование, одежду и продукты питания. ДС требуется как в рамках ТР ТС, так и в национальной системе РФ для ряда категорий, например, таких как пожарная безопасность.

Процедура предполагает внесение данных о ДС в реестр ФГИС Росаккредитации с присвоением уникального регистрационного номера. Этот номер играет ключевую роль в идентификации документа в системе.

Важность регистрации в ФГИС Росаккредитации

С 2021 года порядок регистрации ДС изменился: теперь за регистрацию отвечает национальный орган по аккредитации. Подписывает документ заявитель с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП). Исключения составляют некоторые категории продукции, для которых регистрация осуществляется через органы сертификации.

Согласно Приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.11.2024 № 714, с марта 2025 года, регистрация декларации о соответствии национальным органом по аккредитации взимается  плата с заявителя  – 1500 рублей.

Основные требования для заявителя:

  • Регистрация в качестве юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) в РФ.
  • Для компаний из стран ЕАЭС (кроме РФ) регистрация через ФГИС невозможна.

Для оформления ДС потребуется следующий пакет документов:

1
Свидетельство ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
2
Протоколы испытаний продукции
3
Контракт с производителем (на партию продукции)
4
Договор уполномоченного лица (на серию, если изготовитель иностранное лицо)
5
Технические условия (ТУ), стандарты ГОСТ или иная документация (по которой производится продукция)
6
Грузовые таможенные декларации (для импортируемых товаров)

Дополнительные документы зависят от специфики продукции.

Как зарегистрировать декларацию через ФГИС

Подготовительный этап:

  • Получение ЭЦП. Электронная подпись необходима для подписания ДС. Её нужно записать на токен. 
  • Установка ПО. Установите драйверы и программы, такие как КриптоПро, необходимые для работы с сервисом.
  • Настройка рабочего места. Установите браузерные расширения, например CryptoPro Extension.
  • Создание личного кабинета. На портале госуслуг зарегистрируйте учетную запись ЮЛ/ИП и настройте личный кабинет.
  • Заключение договора с ФАУ НИА. Внесение суммы для предварительной оплаты.

Шаги регистрации ДС:

  • Зайдите в сервис ФГИС Росаккредитации и авторизуйтесь.
  • Создайте новую декларацию, выбрав соответствующий тип документа.
  • Заполните все разделы формы. Особое внимание уделите:
    • Разделу “Сведения о продукции” (укажите стандарты, например ГОСТ или ТУ).
    • Разделу “Заявитель” (корректно укажите все контактные данные)
    • Подгрузите все документы, включая протокол испытаний.
  • Подпишите декларацию ЭЦП и сохраните её. После этого документ автоматически отправляется на регистрацию.

Особенности замены декларации

Иногда возникает необходимость заменить действующую ДС (например, для обновления контактной информации). Процедура замены осуществляется через ФГИС без необходимости повторных испытаний продукции. Основные шаги:

  • Аннулировать прошлую декларацию. Предварительно написав заявление об аннулировании документа с указанием причины.
  • Внесите изменения в соответствующие разделы ДС.
  • Укажите актуальную дату регистрации.
  • Сохраните и подпишите новую версию документа.

Оформление на бумажном носителе

ДС на бумаге должна совпадать с данными в реестре ФГИС. Расхождения недопустимы, так как в приоритет ставятся данные из реестра. Для печатного варианта:

  • Скопируйте QR-код и регистрационный номер из ФГИС.
  • Подпишите документ и поставьте печать организации.

Риски самостоятельной регистрации

Ошибки в оформлении ДС могут привести к отказу в регистрации, что влечёт дополнительные временные и финансовые затраты. Неправильное заполнение данных или отсутствие необходимых документов — основные причины проблем. Для исключения рисков лучше доверить процесс профессионалам.

ЦСИ «Альянс» предоставляет полный спектр услуг по регистрации ДС:

  • Консультирование по вопросам декларирования.
  • Подготовка документов и внесение данных в ФГИС.

Обращение к экспертам гарантирует точное соблюдение всех требований законодательства и своевременную регистрацию ДС.

Процедура регистрации декларации о соответствии через ФГИС Росаккредитации требует внимательного подхода, знаний нормативных актов и технической подготовки. Следуя пошаговой инструкции, можно успешно зарегистрировать ДС. Однако, чтобы избежать возможных ошибок и сэкономить время, разумно обратиться за помощью к профессионалам в области сертификации.

Заказать

Узнайте стоимость работ для вашей задачи

Расcчитайте стоимость сертификации

На что вам нужна сертификация?

Готово: 0%

Расчет стоимости
Скидка на сертификацию

Ответы на вопросы

Вопрос-ответ

Здесь мы собрали самые популярные. Если не нашли свой вопрос, напишите нам на почту info@csi-alliance.ru

На вопросы отвечают специалисты
ЦСИ «Альянс»
+17
Сколько времени необходимо для получения сертификата?

Все зависит от вида продукции, схемы сертификации и быстрой обратной связи от вас по предоставлению документов, согласованию макетов и тд. Ориентировочно, срок оформления Сертификата ТР ТС – 3-4 недели, Добровольный сертификат – 1-5 дней.

Как рассчитать стоимость сертификата?

Отправьте нам запрос на почту, указав следующую информацию: Наименование продукции, область применения, страна производитель, код ТН ВЭД.
Для точного просчета может понадобиться тех. документация на продукцию (Технические условия/паспорт/руководство по эксплуатации).

На какую продукцию обязательно оформлять сертификат/декларацию?

Перечни продукции, попадающие под обязательную сертификацию определены законодательно. Чтобы понять, подлежит ли ваша продукция сертификации можно обратиться в ЦСИ Альянс, где сотрудники проконсультируют по этому вопросу, а также предложат условия по оформлению документов.

Как проходит процедура сертификации/декларирования?

Систем сертификации несколько, поэтому процедура может отличаться, основные этапы:
· Предоставление пакета документов для просчета стоимости, условий работ.
· Заключение договора
· Испытания образцов
· Оформление документа и регистрация в реестре (если обязательный сертификат/декларация)
· Отправка оригиналов документов.

Какой срок действия сертификата/декларации?

Срок действия документа зависит от вида регламента и схемы сертификации. Но в большинстве случаев от 1 года до 5 лет. При сертификации серийной продукции на срок более 1 года, необходимо проходить Ежегодный инспекционный контроль, в противном случае сертификат будет аннулирован.

Что будет если не оформлять разрешительные документы на свою продукцию?

Если продукция попадает под требования обязательной сертификации, и вы не оформили необходимый документ, то вы нарушаете Законодательство, что влечет за собой штрафы в размере от 300 тыс. руб. и выше, приостановку деятельности компании на срок до 90 дней, изъятие продукции с магазинов и тд, куда вы уже успели поставить продукцию.
Наличие документов — это не только безопасность потребителей, но и ваша!

Если у вас остались вопросы по сертификации, оставьте заявку нашим специалистам

Заполните Ваши данные в форме ниже, наш менеджер свяжется с Вами в течение 30 минут

    Или напишите нам: