РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Разработка технической документации – это процесс создания набора документов, необходимых для проектирования, изготовления и эксплуатации любого объекта (товара, программного обеспечения, здания и т.д.). Стоимость услуг по разработке технической документации определяется в каждом конкретном случае.
К технической документации относятся: технические паспорта, спецификации, технические условия, руководства по эксплуатации, инструкции по монтажу и демонтажу, регламенты, другие конструкторские и эксплуатационные документы, которые точно описывают технологии и все необходимые процессы — как при производстве товаров, так и при их эксплуатации.
Виды технической документации
Технические условия (ТУ) – это обязательный нормативно-технический документ, который устанавливает ряд требований к самой продукции, к ее производству, методам контроля качества и условиям эксплуатации.
Технические условия входят в комплект технической документации на продукцию и составляются для продукции определенной марки, типа или артикула по решению производителя или потребителя продукции в соответствии с установленными стандартами. При отсутствии прочей технической документации ТУ содержат требования к изготовлению, приемке и контролю продукции.
При этом технические условия не должны противоречить действующим государственным или межгосударственным стандартам на данную продукцию.
Что в себя включают технические условия?
Выдача технических условий и их оформление должны соответствовать определенным правилам.
Согласно ГОСТ 2.114-2016 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Технические условия», любые ТУ для технических устройств должны содержать вводную часть и следующие последовательно расположенные разделы:
- технические требования;
- требования по безопасности;
- требования по охране окружающей среды;
- правила приемки продукции;
- методы контроля;
- хранение и транспортировка;
- рекомендации по эксплуатации;
- гарантия производителя.
В качестве приложения размещается изображение (общий вид, чертежи) изделия, список оборудования (контрольного, измерительного, вспомогательного), используемых терминов и документации, на которые в ТУ присутствуют ссылки.
Каждые ТУ имеют свой номер, который должен состоять из определенных частей:
- первые шесть цифр кода ОКПД2 на определенную продукцию, для которой оформляются ТУ;
- порядковый номер ТУ (нумерация внутренней документации организации);
- код ОКПО, присвоенный организации;
- год составления ТУ.
Регистрация технических условий
Регистрация технических условий – добровольная процедура за исключением ряда производств: пищевой, медицинской, химической продукции и косметики. Для данной категории товаров регистрации ТУ является обязательной.
Для государственной регистрации необходимо заполнить три экземпляра каталожных листов, после чего на них проставляется номер государственной регистрации, штамп государственного регистратора и дата регистрации в Реестре.
*При обращении в нашу организацию вам не нужно заполнять каталожные листы. Мы сделаем это за вас.
Паспорт (формуляр) технического устройства – документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) данного устройства, а также сведения о его сертификации и утилизации.
Разработка этого документа – трудоемкий процесс, требующий наличия определенных знаний и навыков, в том числе знания технических параметров и технологии производства и эксплуатации устройства, а также законодательно установленных требований и нормативов по оформлению технической документации.
Из соображений экономии времени и средств целесообразно заказать разработку паспорта технического устройства специализированным компаниям, имеющим опыт подобной работы, такой компанией является ЦСИ Альянс.
О паспорте технического устройства
Паспорт (формуляр) технического устройства на изделие включает в себя следующие разделы:
- основные сведения об изделии и технические данные;
- комплектность;
- ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);
- консервация;
- свидетельство об упаковывании;
- свидетельство о приемке;
- движение изделия в эксплуатации (при необходимости);
- ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям (при необходимости);
- заметки по эксплуатации и хранению (при необходимости);
- сведения об утилизации;
- особые отметки;
- сведения о способах заказа и условиях приобретения (при необходимости).
Также предусмотрено наличие дополнительных страниц для внесения пользователем различных сведений и заметок в ходе эксплуатации. Ведение записей в процессе применения технического изделия позволяет отслеживать его состояние и определять необходимость проведения ремонтных работ или замены отдельных элементов.
Эксплуатационные документы, которые относятся к виду технической документации, должны оформляться в соответствии с ГОСТ 2.601-2019. В документе изложены все требования и стандарты для написания паспорта. Форма и содержание, которым должен соответствовать паспорт на изделие и оборудование, указаны в ГОСТ 2.105-2019.
Следует отметить, что для оборудования различная информация о драгоценных металлах, цветных, их сплавах, которые могут входить в изделие, описывается в руководствах по эксплуатации, паспорте, формуляре или же в этикетке. Правила внесения этих данных в документацию описывается ГОСТ 1639-2009 и ГОСТ 2.608-78. Если паспорт на изделие предоставляется в электронном варианте, то оформление проводится по ГОСТ 2.610-2019.
На некоторые виды оборудования форма паспорта устанавливается в соответствии с их профильными стандартами. Например, на сосуды и стальные сварные аппараты технический паспорт оформляется в соответствии с ГОСТом 34347-2017, на грузоподъемную технику — ГОСТ 34022-2016, а арматуру трубопроводную — ГОСТ 34612-2019.
Обратите внимание, что ГОСТ 2.610-2019 является общим, но если есть отдельный стандарт для оформления паспорта того или иного оборудования, то он является приоритетным.
На какие изделия нужен паспорт?
Документ разрабатывается на различные технические средства:
- бытовую технику и аппаратуру;
- офисную и оргтехнику;
- кухонные приборы;
- промышленные машины, агрегаты и оборудование;
- прочие устройства и механизмы.
Обоснование безопасности – документ, содержащий анализ риска, а также сведения из конструкторской, эксплуатационной и технологической документации о минимально необходимых мерах по обеспечению безопасности при работе с данной машиной (оборудованием).
При проведении подтверждения соответствия машин или оборудования требованиям технических регламентов заявитель формирует комплект документов на машины или оборудование, подтверждающий соответствие требованиям безопасности соответствующего технического регламента.
Данный комплект включает:
- обоснование безопасности;
- технические условия (при наличии);
- эксплуатационные документы.
Обоснование безопасности должно разрабатываться при создании (проектировании) любой машины или оборудования, дополнительно к конструкторской, эксплуатационной и технической документации. В процессе разработке обоснования безопасности необходимо учесть все опасные факторы, действующие на производстве. Данный документ сопровождает машины и оборудование на всех стадиях их жизненного цикла и дополняется сведениями о результатах оценки рисков на стадии эксплуатации после проведения капитального ремонта.
Обоснование безопасности (ОБ) должно содержать введение и разделы, расположенные в следующей последовательности:
Раздел 1 | Основные параметры и характеристики машины и оборудования (МиО) |
Раздел 2 | Общий подход к обеспечению безопасности при проектировании МиО |
Раздел 3 | Требования к надежности МиО |
Раздел 4 | Требования к персоналу/пользователю МиО |
Раздел 5 | Анализ риска применения (использования) МиО |
Раздел 6 | Требования к безопасности при вводе в эксплуатацию МиО |
Раздел 7 | Требования к управлению безопасностью при эксплуатации МиО |
Раздел 8 | Требования к управлению качеством при эксплуатации МиО |
Раздел 9 | Требования к управлению охраны окружающей среды при вводе в эксплуатацию, эксплуатации и утилизации МиО |
Раздел 10 | Требования к сбору и анализу информации по безопасности при вводе в эксплуатацию, эксплуатации и утилизации МиО |
Состав разделов ОБ и их содержание определяются разработчиком в зависимости от особенностей продукции. При необходимости ОБ, в зависимости от вида и назначения оборудования, могут быть дополнены другими разделами (подразделами), либо в него могут не включаться отдельные разделы (подразделы), либо отдельные разделы (подразделы) могут быть объединены в один.
Необходимость разработки обоснования безопасности
Главной причиной является легитимность последующего получения документов о соответствии требованиям ТР ТС. Так как кроме прочей технической документации, заявитель должен предоставить обоснование безопасности.
- Выявление эксплуатационных рисков;
- Анализ надежности и ремонтопригодности оборудования;
- Снижение рисков для окружающей среды в процессе эксплуатации оборудования и после утилизации.
Руководство по эксплуатации (РЭ) относится к стандартизированной документации, являющейся неотъемлемой частью проектирования и производства продукции промышленного назначения. Документ содержит информацию о товаре, необходимую для оценки его эксплуатационных качеств и корректного использования. Наличие руководства обеспечивает безопасное использование изделия и является необходимым условием для получения сертификата.
Что содержит РЭ?
Составление данного документа должно осуществляться строго по правилам национальных стандартов РФ (например, ГОСТ 2.610-2006). Любая неточность или ошибка при разработке руководства по эксплуатации может привести к травмам и ухудшению эксплуатационных характеристик продукции. Каждое РЭ должно включать в себя следующую информацию:
- Название и технические характеристики заявленного устройства;
- Перечень комплектующих и сырье;
- Устройство и работа агрегата;
- Описание принципов работы и правила эксплуатации оборудования;
- Порядок техобслуживания и регулирование;
- Описание возможных поломок и порядок их устранения;
- Условия хранения, перевозки и утилизации.
Разработка руководства по эксплуатации – достаточно сложный процесс, в ходе которого нужно учитывать и требования национальных стандартов в области оформления эксплуатационной документации, и требования, установленные в отношении заявленного предпринимателем изделия
Кто разработчик?
Создание руководство по эксплуатации – обязанность производителя (импортера), который может самостоятельно составить документ. Но практика свидетельствует о том, что экономически выгоднее поручить выполнение этой задачи профессионалам.
Как проходит разработка руководства по эксплуатации?
Для оформления эксплуатационной и технической документации вы можете обратиться за помощью в ЦСИ Альянс. Многолетнее сотрудничество с государственными органами, а также квалификация наших специалистов позволяют нам оказать содействие в разработке документов всегда вовремя и без лишних затрат заявителя.
Мы окажем комплексную помощь в получении необходимой нормативной и сертификационной документации. Все вопросы вы можете задать нашим специалистам. Наши консультации бесплатны!